Auktoriserad översättning – nyckeln till giltiga dokument internationellt

En auktoriserad översättning är en översättning som har juridisk giltighet. Den utförs av en översättare som är auktoriserad av Kammarkollegiet och som har rätt att bestyrka översättningen med stämpel och underskrift. Den typen av översättning behövs ofta när myndigheter, domstolar, universitet eller andra officiella aktörer kräver en säker och kontrollerad översättning av ett dokument.

Många stöter på begreppet först när de ska studera utomlands, gifta sig i ett annat land eller ansöka om medborgarskap. Frågorna hopar sig snabbt: Räcker en vanlig översättning? Måste översättaren vara auktoriserad? Vad händer om något blir fel? Vad har en auktoriserad översättare pris? Här spelar både kvalitet och formell behörighet stor roll.

Nedan går vi igenom vad auktorisationen faktiskt innebär, när du behöver en sådan översättning och hur du kan välja rätt översättare för dina behov.

Vad innebär en auktoriserad översättning i praktiken?

För att förstå varför en auktoriserad översättning är speciell kan vi börja med själva auktorisationen. Kammarkollegiet testar översättare genom ett omfattande prov. Provet kontrollerar både språkkunskaper, fackkunskap och förmåga att arbeta noggrant med detaljer. Den som blir godkänd får titeln auktoriserad translator i en viss språkriktning, till exempel franska till svenska.

En auktoriserad translator kan:

– göra bestyrkta översättningar med juridisk giltighet
– intyga att översättningen överensstämmer med originalet
– använda sin personliga stämpel och sin underskrift som bevis

När en myndighet eller skola kräver en certifierad, bestyrkt eller auktoriserad översättning syftar de nästan alltid på en översättning som utförts och signerats av en sådan translator.

Typiska dokument som ofta kräver denna form av översättning är till exempel:

– betyg, examensbevis och studieintyg
– födelseattester, vigselbevis och personbevis
– domar, fullmakter, testamenten och avtal
– intyg från arbetsgivare eller myndigheter

Skillnaden mot en vanlig översättning är alltså inte bara språklig kvalitet. Den stora skillnaden ligger i att översättaren har ett lagreglerat ansvar och att översättningen accepteras som ett juridiskt dokument.

När behöver du en auktoriserad översättare och när räcker en vanlig översättning?

En återkommande fråga är: Måste jag verkligen ha en auktoriserad översättning eller räcker en vanlig översättare? Svaret beror på vem som ska ta emot dokumentet.

En bra tumregel är:

– Om en myndighet, domstol, kommun, ambassad, universitet eller liknande efterfrågar översättningen kontrollera alltid om de kräver auktorisation.
– Om dokumentet bara ska användas internt i ett företag, i marknadsföring eller för information då räcker oftast en professionell men icke-auktoriserad översättning.

Vi kan ta några exempel:

1. Du ska söka till en masterutbildning i Frankrike och behöver översätta dina svenska universitetsbetyg.
Universitetet listar i sina antagningsregler att översättningarna ska vara gjorda av en sworn translator eller certified translator. Här behöver du anlita en auktoriserad translator.

2. Du vill översätta företagets webbplats till franska för att nå nya kunder.
Ingen myndighet är inblandad, och syftet är marknadsföring. Här är kvalitet fortfarande avgörande, men översättaren behöver inte vara auktoriserad.

3. Du ska skicka in en skilsmässodom till en utländsk myndighet.
Myndigheten måste vara säker på att informationen i domen återges korrekt. De kräver därför en bestyrkt översättning.

I tveksamma fall lönar det sig alltid att fråga mottagaren direkt. En kort fråga via mejl kan spara både tid och pengar. Om kravet är otydligt kan du även vända dig till en auktoriserad translator, som ofta har erfarenhet av liknande ärenden och kan ge praktiska råd.

Så väljer du rätt översättare för juridiskt giltiga dokument

När du väl vet att du behöver en auktoriserad översättning uppstår nästa steg: hur hittar du rätt person? Några saker är särskilt viktiga att tänka på.

För det första behöver översättaren vara auktoriserad i rätt språkriktning, till exempel franska till svenska om du har franska dokument som ska gälla i Sverige, eller tvärtom. Kammarkollegiets register över auktoriserade translatorer är en bra startpunkt för att kontrollera behörigheten.

För det andra gör det stor skillnad om översättaren har erfarenhet inom just den typ av texter du har. En translator som ofta arbetar med juridik, myndighetstexter, biståndsfrågor eller kyrkliga dokument har byggt upp både terminologi och känsla för stilen i dessa texter. Det märks i slutresultatet, framför allt i texter där många facktermer ingår.

För det tredje är kommunikationen viktig. En professionell översättare:

– ber om att få se dokumentet eller åtminstone ett utdrag innan offert
– ställer frågor om syftet med översättningen och vart den ska skickas
– ger en tydlig tidsplan och ett klart prisförslag
– är öppen med vad som ingår till exempel originalstämpel, eventuella kopior och digitala versioner

Priset varierar och påverkas bland annat av textmängd, svårighetsgrad, språk, layout och hur snabbt du behöver få arbetet klart. En seriös aktör lämnar därför inte ett standardpris, utan räknar på ditt uppdrag utifrån de faktorerna.

När översättningen är klar får du den vanligtvis i pappersform, med stämpel, underskrift och ett intyg om att översättningen stämmer överens med originalet. I dag erbjuder många även skannade kopior, men kom ihåg att många myndigheter fortfarande vill ha den fysiska, stämplade versionen.

Den som söker en erfaren och auktoriserad translator från franska till svenska, med inriktning mot samhällstexter, miljö, jämställdhet, bistånd, utvecklingssamarbete, kyrka och religion, kan med fördel vända sig till nestories.